Cuando llega el momento de declarar impuestos para negocios pequeños, muchos dueños en Joliet pagan más de lo necesario. Es porque durante el año nadie les explicó qué gastos se pueden deducir y cómo guardar la prueba de cada uno.
Una deducción es un gasto real del negocio que reduce la ganancia sobre la cual usted paga impuestos. En la práctica, muchos gastos se pierden porque no se anotaron, se mezclaron con gastos personales o se quedaron sin recibo.
Gastos de todos los días que forman parte de sus deducciones
Piense en lo que su negocio gasta cada semana. Materiales y productos para vender. Herramientas y equipo. Publicidad, como anuncios, tarjetas y su página de internet. Teléfono, internet y programas de computadora. Renta del local y servicios públicos. Todo eso, cuando es para el negocio, forma parte de sus deducciones.
También cuentan los pagos a otros por trabajo para su negocio, como un contador o una persona que le ayuda con limpieza o entregas. Y cuentan los impuestos y licencias que su negocio paga en Illinois.
Lo que no cuenta es igual de importante. Un gasto personal no se vuelve del negocio solo porque usted pagó con la tarjeta del negocio. La ropa de diario y las compras para su casa quedan fuera.
El vehículo, el teléfono y el trabajo desde casa
Aquí es donde más dinero se pierde en el condado de Will. Si usa su vehículo para visitar clientes, comprar materiales o hacer entregas, esos viajes se pueden deducir. Pero necesita un registro sencillo. Anote la fecha, a dónde fue y para qué fue el viaje. Una aplicación en su teléfono puede hacer ese registro por usted.
Con el teléfono pasa algo parecido. Si usa el mismo teléfono para su familia y para su negocio, solo se deduce la parte que corresponde al negocio. Sea honesto con ese porcentaje y anótelo. Lo mismo aplica si trabaja desde una parte de su casa que usa solo para el negocio. Ese espacio tiene reglas claras del IRS, así que conviene revisarlo con calma antes de reclamarlo.
Guarde la prueba de cada gasto durante todo el año
Una deducción sin prueba es un problema esperando su momento. Guarde el recibo o la factura de cada gasto y pague desde la cuenta del negocio. Así el banco también guarda un registro que respalda sus libros.
No necesita una caja llena de papeles. Tome una foto clara de cada recibo y guárdela en una carpeta por mes. Anote para qué fue el gasto mientras todavía se acuerda. Tres meses después, nadie se acuerda por qué se compró algo un martes por la noche.
Revise sus gastos cada mes, no una vez al año. Diez minutos al mes le ahorran días en enero.
Revise sus deducciones antes de que termine el año
Antes de que cierre el año, siéntese con sus números y revise qué le falta. A veces conviene comprar equipo que su negocio ya necesita antes de fin de año, y a veces no conviene gastar solo por gastar. La decisión correcta depende de su ganancia real, y para saber eso sus libros tienen que estar al día.
Si usted no está seguro de qué gastos de su negocio se pueden deducir, tráiganos sus registros y lo revisamos juntos, con calma y en su idioma. Consulta gratuita. En la oficina lunes, miércoles y viernes. Citas disponibles otros días. Llame al (773) 360-8230 o visítenos en 1256 West Jefferson Street, Suite 207, Joliet, IL.
